Глава 9

Новая неделя принесла Отделу маркетингового планирования новые рабочие задачи.

В восемь пятьдесят утра в офисе уже царила атмосфера совещания.

Пришло много людей из Отдела маркетинга. Лу Босюань сначала разместил их в конференц-зале, а затем начал готовить материалы и презентацию для совещания.

До официального начала рабочего дня оставалось 10 минут, а Цзинь Юаньсэня и Гуань Лэи все еще не было видно. Один из начальников отделов, пришедших на совещание, подшутил:

— Начальник отдела Лу, вы так мягки к своим подчиненным. Совещание вот-вот начнется, а вы сами готовите материалы. Все готово, чтобы они просто сели, когда придут, да?

Лу Босюань понял сарказм в его словах, но невозмутимо продолжал заниматься своими делами, не поднимая глаз, и сказал:

— Прошу прощения, Начальник отдела Чжан, пожалуйста, пройдите в конференц-зал и присядьте. Совещание скоро начнется.

После того как на прошлой неделе они закончили работу над предварительным планом маркетинговых мероприятий на конец года, Лу Босюань, который сегодня утром еще спал, внезапно получил звонок от Главы департамента маркетинга. Тот велел ему срочно собрать всех сотрудников Отдела маркетингового планирования и ровно к началу рабочего дня провести совещание по отчету о предварительном плане.

Лу Босюаня всегда раздражали такие срочные задания. Дело не только в спешке с подготовкой, но и в ощущении, будто он жонглирует множеством мячей, брошенных "гигантскими младенцами", и должен за кратчайшее время взять их под контроль, а затем показать им представление.

Неужели эти люди только умеют отдавать приказы и совершенно не понимают, что такое командная работа?

Лу Босюань подавил гнев. В это время звонить другим коллегам и просить их приехать в офис пораньше было уже невозможно. Он поспешно затолкал документы со стола в портфель, оделся, завязал галстук, жуя кусок хлеба, схватил ключи от машины и поспешил в подземный гараж.

Линь Линъюэ, придя в офис, снова увидела знакомую картину: Лу Босюань в одиночку усердно разбирал документы. Она почувствовала некоторую вину. Как рядовой сотрудник офиса, она видела, что начальник всегда делает все сам, и чувствовала себя бесполезной.

Лу Босюань, увидев ее смущенный и растерянный взгляд, вздохнул:

— Утром только что получил уведомление. Через пять минут в конференц-зале будет совещание с Отделом маркетинга, нужно отчитаться о предварительном плане маркетинговых мероприятий, который мы делали на прошлой неделе. Быстрее готовься, и передай коллегам, которых еще нет, чтобы они поторопились.

Линь Линъюэ поставила сумку, одновременно распечатывая свои готовые документы для архива и обзванивая остальных сотрудников Отдела маркетингового планирования.

В это время из конференц-зала вышел молодой коллега. Он помахал Линь Линъюэ, которая была в офисе:

— Привет, будь добра, принеси в конференц-зал чаю и воды.

Линь Линъюэ, печатавшая документы, на мгновение потеряла дар речи и про себя подумала: "Они что, на чаепитие пришли?"

— Хорошо, сейчас принесу.

Гуань Лэи, придя в офис, сразу же столкнулась с просьбой принести чай. Когда тот человек ушел, она тихонько подкралась к Линь Линъюэ:

— В шкафчике есть маленькие бутылочки кофе. Просто принеси их. У кого есть время заваривать им чай?

Лу Босюань молчаливо согласился с действиями Гуань Лэи и ничего не сказал.

Пришло немало людей из Отдела маркетинга. Глава департамента, Начальник отдела Чжан из Отдела продаж и Начальник Ян из Отдела закупок сидели на местах руководителей, обсуждая показатели продаж за четвертый квартал.

Начальники отделов продаж и закупок были старше и опытнее Лу Босюаня, они занимали свои должности более десяти лет. Когда Лу Босюань только вступил в должность, они были немного недовольны этим молодым начальником отдела и при совместной работе всегда распределяли задачи Лу Босюаню свысока.

Хотя по логике вещей, Отдел маркетингового планирования сначала предлагает план, после утверждения Отдел закупок должен его реализовать, а затем Отдел продаж показывает результаты, но если продажи идут плохо, вину сваливают на Отдел маркетингового планирования, говоря, что план был плохим. Зная, что его игнорируют, Лу Босюань мог только стараться хорошо выполнять работу своего отдела и максимально сотрудничать с требованиями Отделов продаж и закупок.

Когда все собрались, совещание официально началось.

Лу Босюань взял микрофон и сказал всем присутствующим:

— Благодарю всех за то, что нашли время прийти в Отдел маркетингового планирования на отчет по плану зимних мероприятий. Сначала я представлю основные зимние маркетинговые мероприятия: планирование на Рождество и Новый год.

Под управлением Лу Босюаня краткий план мероприятий был четко показан на слайде презентации.

— На начальном этапе мы планируем инвестировать 500 тысяч в бюджет на закупки, который пойдет на приобретение материалов для мероприятий, оплату офлайн-площадок, расходы на персонал и прочее. Расходы на рекламу будут определены после того, как рекламные и MCN-компании пришлют свои предложения и расценки.

Как только он закончил говорить, Начальник Ян из Отдела закупок поднял руку:

— Позвольте прервать. Начальник отдела Лу, ваш начальный бюджет на закупки немного высоковат. Это еще без учета расходов на рекламу. Боюсь, такую сумму будет сложно утвердить.

Лу Босюань был готов к этому. Он вывел на экран список закупок и ответил:

— Начальник отдела Ян, я знаю, что этот начальный бюджет немного выше, чем обычно. Пожалуйста, посмотрите на список закупок на экране.

— Большая часть необходимых материалов по-прежнему закупается у прежних поставщиков по относительно выгодным ценам.

— Основные изменения касаются площадок. Из-за текущей экономической ситуации многие небольшие площадки временно приостановили работу. Мы можем выбирать в основном среди высококлассных, хорошо оборудованных площадок, поскольку они обладают сильной операционной мощью и хорошей базой, а также привлекают много посетителей. Поэтому сейчас многие мероприятия проводятся именно там.

— Аренда площадок в этом году выше, чем раньше.

Затем он показал таблицу с расценками:

— Это расценки на площадки, которые наши коллеги из Отдела маркетингового планирования посетили и узнали. Представляем их для вашего ознакомления.

Цзинь Юаньсэнь, сидевший внизу, выпрямился, немного радуясь, что его предыдущие выезды не были совсем напрасными.

Начальник Ян, глядя на список закупок, не нашел явных недочетов. Лу Босюань не дал ему возможности придраться:

— Детали закупок и утверждение бюджета мы подробно обсудим позже с Отделом закупок. А сейчас давайте перейдем к содержанию онлайн- и офлайн-планов. Если у вас есть вопросы, задавайте, Отдел маркетингового планирования постарается на все ответить.

После того как Глава департамента некоторое время внимательно слушал отчет, его нахмуренные брови немного расслабились.

Под шквалом вопросов от Отделов продаж и закупок Лу Босюань отвечал уверенно, а Цзинь Юаньсэнь и Гуань Лэи время от времени помогали, дополняя данными. Это утреннее совещание, похожее на внезапную проверку, длилось почти все утро.

Когда совещание закончилось, Глава департамента забрал материалы, подготовленные Отделом маркетингового планирования. Линь Линъюэ заметила, что на листах А4 было много пометок и комментариев. Видимо, Глава департамента действительно придал этому большое значение. Она надеялась, что усилия Отдела маркетингового планирования будут замечены.

Начальник отдела Чжан из Отдела продаж собрал свои документы, подошел к Лу Босюаню, похлопал его по плечу и проникновенно сказал:

— Начальник отдела Лу, вы молоды и перспективны, не то что мы, бывалые. Наши идеи уже отстали от времени!

Лу Босюань в ответ улыбнулся:

— Что вы, что вы, нужно еще многому учиться у Отдела продаж. Показатели компании зависят от Отдела продаж!

После взаимных комплиментов конференц-зал почти опустел.

Лу Босюань чувствовал некоторую усталость. Неизвестно, было ли это из-за того, что его разбудили рано утром для совещания, но вернувшись в офис, в то время, когда он обычно полон энергии, он почувствовал сонливость. Сидя перед компьютером, он с трудом держал глаза открытыми, стараясь не заснуть.

— Начальник отдела, рекламная компания только что прислала подробное предложение с расценками. Я принесла его вам для утверждения.

Линь Линъюэ стояла перед Лу Босюанем, протягивая ему папку, но спустя несколько секунд Лу Босюань все никак не брал ее.

Она внимательно посмотрела на Лу Босюаня, который сидел, низко склонив голову и погрузившись в размышления, и заметила, что его глаза были лишь слегка приоткрыты, а глазные яблоки под веками слегка подергивались.

Оказывается, Начальник отдела Лу тоже может дремать на работе. Линь Линъюэ положила папку и молча вернулась на свое место.

Цзинь Юаньсэнь вернулся из чайной комнаты с чашкой кофе. Держа чашку, он подошел к Линь Линъюэ и очень небрежно указал на данные на экране ее компьютера:

— Это общий бюджет на закупки?

— Да. Предложение рекламной компании я только что отдала начальнику отдела.

— Что он сказал?

— Есть возможность снизить бюджет?

Линь Линъюэ покачала головой:

— Он еще не успел посмотреть. Возможно, даст обратную связь только после обеда.

Цзинь Юаньсэнь украдкой взглянул на Лу Босюаня и тихо сказал:

— Он же там сидит?

— Настолько занят, что даже нет времени посмотреть один документ?

— Возможно, он очень устал после совещания и ему нужно немного отдохнуть.

— Судя по тому, что сказал Отдел закупок, бюджет, скорее всего, придется переделывать. В ближайшие дни, возможно, придется готовиться к изменению данных в любое время.

Услышав это, Цзинь Юаньсэнь отпил кофе и поспешил вернуться на свое место.

В офисе внезапно стало тихо. Слышались только стук клавиатур и шаги за дверью.

В правом нижнем углу экрана внезапно появилось всплывающее окно — это было внутреннее письмо из Отдела кадров и административного отдела.

— В преддверии Рождества и Нового года, чтобы создать праздничную атмосферу и обогатить корпоративную культуру, планируется провести вечеринку в отеле «Пенинсула» в семь вечера в канун Рождества. На вечеринке будут разнообразные угощения и увлекательный розыгрыш призов. Просим все отделы до конца сегодняшнего рабочего дня отправить списки участников от своих отделов во внутреннем письме в Отдел кадров и административный отдел.

Хотя на вечер в канун Рождества у нее не было других планов, и она предпочла бы, как обычно, вернуться домой после работы и отдохнуть, на этот раз Линь Линъюэ заинтересовалась, увидев в письме "разнообразные угощения" и "увлекательный розыгрыш призов".

«Все-таки пойду, — решила она. — В отеле «Пенинсула», наверное, очень вкусно кормят, а вдруг еще и какой-нибудь маленький подарок выиграю в лотерею».

Приняв решение идти, Линь Линъюэ, воспользовавшись возможностью встать и размяться, подошла к Гуань Лэи:

— Лэи, ты видела письмо из Отдела кадров и административного отдела?

— Хочешь пойти на вечеринку в канун Рождества?

Гуань Лэи, услышав об этом, оживилась и с мечтательным выражением лица сказала:

— Конечно, пойду!

— Можно бесплатно сходить в такое прекрасное место, как отель «Пенинсула». Шанс выпадает редко, нужно быстрее спросить разрешения у начальника и записаться!

Эта вечеринка была по сути ежегодным собранием компании. Не только Отдел маркетингового планирования, но и сотрудники других отделов компании тоже очень ждали ее. Все тут же отложили работу и начали обсуждать призы на розыгрыше.

Цзинь Юаньсэнь, которого только что не было видно, вернулся в офис с чашкой кофе, неизвестно откуда, и украдкой присоединился к Гуань Лэи и Линь Линъюэ:

— Вы знаете, какие призы будут на розыгрыше на вечеринке?

— Не знаем, — ответ был ожидаемым. Цзинь Юаньсэнь с довольным видом сказал:

— Я только что получил информацию от Отдела кадров. Будут телефоны, компьютеры, туристические бонусы, а в худшем случае — подарочные сертификаты.

Эти слова сразу же вызвали энтузиазм у Гуань Лэи и Линь Линъюэ.

— Быстрее скажем начальнику и отправим список.

Как раз когда трое собирались найти Лу Босюаня, у входа в Отдел маркетингового планирования появился новый человек. Это был молодой парень, с черным рюкзаком за спиной, в хорошо сидящем костюме. Он стоял у двери, тихонько постучал и спросил у тех, кто был внутри:

— Здравствуйте, это Отдел маркетингового планирования?

Трое, оживленно беседовавшие, повернулись на звук и посмотрели на дверь. Лица Цзинь Юаньсэня и Гуань Лэи выражали недоумение, а лицо Линь Линъюэ было полно шока.

На этом сайте нет всплывающей рекламы, постоянный домен (xbanxia.com)

S3